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辦公室裝修布置怎樣提高辦公效率?

2021-12-25 10:45:07 深圳裝修公司

 辦公室裝修布置的主要考慮因素可以說(shuō)是兩個(gè):一是信息傳遞和交流的迅速、方便;二是人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率。其中信息的傳遞和交流不但包括各種書(shū)面文件、電子信息的傳遞,也包括人與人之間的信息傳遞和交流。對(duì)于需要跨越多個(gè)部門(mén)才能完成的工作,部門(mén)之間的相對(duì)地理位置也是一個(gè)重要問(wèn)題。




  開(kāi)放式辦公室裝修布置的優(yōu)點(diǎn),又在某種程度上避免了開(kāi)放式布置情況下的相互干擾、閑聊等毛病。而且,這種模塊式布置有很大的柔性,可隨時(shí)根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整和布置。


  辦公室裝修布置重要考慮的另一個(gè)主要因素是辦公室人員的勞動(dòng)生產(chǎn)率。當(dāng)辦公室人員主要是由高智力、高工資的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員所構(gòu)成時(shí),勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高就具有更重要的意義。所以要根據(jù)工作性質(zhì)的不同、工作目標(biāo)的不同來(lái)考慮什么樣的布置更有利于生產(chǎn)率的提高。例如,在廣告公司、軟件公司、投資公司的辦公總部等情況下,開(kāi)放式的大辦公室裝修布置使人們感到交流方便,促進(jìn)了工作效率的提高;而在一個(gè)出版社,這種開(kāi)放式的辦公室裝修布置可能會(huì)使編輯們感到干擾,無(wú)法專(zhuān)心工作。


  盡管辦公室布置根據(jù)行業(yè)的不同、工作任務(wù)的不同有多種,但仍然存在幾種基本的模式:一種是傳統(tǒng)的封閉式辦公室,辦公樓被分割成多個(gè)小房間。這種布置可以保持工作人員足夠的獨(dú)立性,但卻不利于人與人之間的信息交流和傳遞,使人與人之間產(chǎn)生了疏遠(yuǎn)感,也不利于上下級(jí)的溝通。


  而且,幾乎沒(méi)有改變和調(diào)整布局的余地。另一種方式是開(kāi)放式辦公室裝修布置。在一間很大的辦公室里,同時(shí)容納一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)的人員工作。這種布置方式不但方便了同事之間的交流,也方便了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和一般職員的交流,在某種程度上消除了等級(jí)的隔閡。但這種方式的一個(gè)弊端是,有時(shí)會(huì)相互干擾,會(huì)帶來(lái)職員之間的閑聊等。


  因此,后來(lái)進(jìn)一步發(fā)展起來(lái)的一種布置是帶有半截屏風(fēng)的組合辦公模塊。這種布置既利要的,這項(xiàng)工作起到生產(chǎn)的安全、高效節(jié)能、環(huán)保、優(yōu)美舒心的環(huán)境。但是隨著人們對(duì)現(xiàn)代辦公要求的提高,人們對(duì)辦公室裝修設(shè)計(jì)的要求越來(lái)越高,所以在辦公室裝修設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮5個(gè)因素。


  辦公室裝修設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的五個(gè)因素


  1、辦公室采光


  辦公室內(nèi)要盡量加大采光量,用人工采光源補(bǔ)光是代替不了陽(yáng)光的,辦公室裝修設(shè)計(jì)中盡量少做遮光的隔斷,少用毛玻璃等。


  2、辦公室通風(fēng)


  為保證辦公室內(nèi)空氣流通,在做辦公室裝修設(shè)計(jì)時(shí)要盡量保證通路暢達(dá),少做不表要的隔斷。必須做的隔斷,辦公室裝修設(shè)計(jì)時(shí)要考慮通風(fēng)的因素。


  3、辦公室隔音


  辦公室裝修設(shè)計(jì)上應(yīng)保證辦公活動(dòng)區(qū)和公共休息區(qū)互不影響。譬如做割斷應(yīng)加隔音綿,有條件的話(huà)辦公區(qū)盡量遠(yuǎn)離茶水活動(dòng)區(qū)。


  4、辦公室環(huán)保


  辦公室裝修設(shè)計(jì)上的環(huán)保除了用材的環(huán)保外,還應(yīng)考慮噪音污染和視覺(jué)污染;噪音污染在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮辦公區(qū)和辦公室使用吸音材料,如辦公室形象墻面做紋路處理等。視覺(jué)污染的防止,譬如用色不要對(duì)比過(guò)大等。


  5、辦公室綠化


  辦公室裝修設(shè)計(jì)中要盡量創(chuàng)造在大自然中辦公的感覺(jué),并為辦公空間的后期綠化創(chuàng)造條件。


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